Executive Assistant

Als Executive Assistant im Private Office eines international agierenden Hauptgesellschafters übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem hochdynamischen, internationalen Umfeld.Dieses Family Office verwaltet und koordiniert ihre eignen Beteiligungen in den Bereichen Motorsport, Fußball, Real Estate, Private Equity und Lifestyle-Investments. uvm.Sie arbeiten unmittelbar an der Seite des Principals und tragen wesentlich zur Organisation, Kommunikation und Umsetzung strategischer wie privater Projekte bei.Diese Position ist weit mehr als eine klassische Assistenzrolle – sie verlangt unternehmerisches Denken, maximale Diskretion, Flexibilität und Engagement über das Gewohnte hinaus.Ihre Aufgaben:Vollumfängliche Steuerung und Priorisierung des Tagesgeschäfts des Principals – geschäftlich wie privat.Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Reisen, oft im Umfeld von Motorsport-, Fußball- oder Business-Events.Kommunikation auf höchstem Niveau mit Family-Mitgliedern, Beratern, Partnern und Führungspersönlichkeiten aus verschiedenen Ländern.Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch auf Muttersprachniveau.Finanz- und Administrationssupport, inklusive Reporting, Budgetübersichten und Abstimmungen mit Banken, Steuerberatern und Kanzleien.Organisation und Überwachung von Immobilien und Assets, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern, Fahrern und Logistikpartnern.Begleitung des Principals zu Meetings, Veranstaltungen oder Reisen – mit hoher Flexibilität und Einsatzbereitschaft.Mitarbeit an Sonderprojekten und vertraulichen Initiativen innerhalb des Family Office.Ihr Profil:Abgeschlossenes Studium in BWL, Finanzen, Recht, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle – idealerweise im Family Office, Private Banking, Top-Management oder Sport-/Event-Umfeld.Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit höchster Professionalität und Loyalität.Diskretion, Belastbarkeit und Eigeninitiative auf höchstem Niveau.Gepflegtes, internationales Auftreten und Freude an repräsentativen Aufgaben.Reisebereitschaft und Flexibilität, auch außerhalb klassischer Bürozeiten.Führerschein Klasse B; Organisationstalent auch im logistischen Bereich.