F&A Senior Admin Assistant – Accounts Payable

Trước khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chọn tùy chọn ngôn ngữ của bạn từ các tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của trang này.Khám phá cơ hội tiếp theo của bạn tại tổ chức Fortune Global 500. Hình dung các khả năng đổi mới, trải nghiệm văn hóa bổ ích của chúng tôi và làm việc với các nhóm đầy tài năng giúp bạn trở nên tốt hơn mỗi ngày. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để dẫn dắt UPS trong tương lai — những người có khả năng kết hợp độc đáo giữa năng lực với niềm đam mê. Nếu bạn có tố chất và khả năng lãnh đạo bản thân hoặc nhóm, sẽ có những vai trò sẵn sàng để bạn trau dồi kỹ năng và đưa bạn lên một tầm cao mới.Mô Tả Công ViệcJob Summary The position is mainly responsible for the key entry process or uploading of AP transactions in Oracle APPO System.Duties And ResponsibilitiesTimely processing of invoices to be uploaded into Oracle APPO (Invoice correction via system Cancellation, hold release, rebooking)Prepares Open PO Reports to be send out to Country for closure and KPI report preparation monthly.Run paid differently report for AP costing use.Maintain favorable relationships with AP team, country contacts and answer AP inquiries per SLA.Maintain the standard level procedures (DLP) and ensure that this is updated from time to time.Back up to a team member in case of absence.Provides support to continuous improvement initiative.Perform ad-hoc tasks as identified by the Team Lead or Supervisor.Desired Skills And ExperienceQualifications and Requirements Preferably College graduate with Finance or Accounting background. With good oral and written communication, Proficient in Microsoft Office - Outlook, Excel, Word and Access Keen to details, analytical and can work with less supervision, Committed, dependable and dedicated to provide high quality output on a timely manner. Must be a team player and with good customer service orientation. Preferably with knowledge with Accounts Payable. Can start immediately. Loại Nhân ViênLâu dàiUPS cam kết cung cấp một nơi làm việc không có tình trạng phân biệt đối xử, quấy rối và trả thù.