Head of Artificial Intelligence

Head of AIRole contextUrbania is undergoing a comprehensive technological transformation aimed at becoming an AI First company. The Head of AI will lead this evolution, implementing artificial intelligence across the organization to enhance decision-making, operational efficiency, and overall business value.This role has a cross-functional impact across all departments — Development, Design, Construction, Commercial, Finance, Human Resources, and Technology — ensuring that each process is optimized through AI, automation, and data analytics, while staying aligned with Urbania’s cultural pillars: Data | Focus | Progress.The position is responsible for defining the technological and product vision, building a modern and scalable infrastructure, and promoting a culture of innovation that positions Urbania as a regional leader in the intelligent use of AI within the real estate industry.Purpose of the positionTo transform Urbania into a data-driven, AI-powered organization, through the design and execution of technology strategies that:Optimize core business processes through intelligent automation.Incorporate advanced analytics into project and business management.Develop proprietary AI-based solutions integrated into the full real estate value chain.Build a robust and secure technological foundation for scalability and efficiency.Geographical coverageThe position has a regional scope, covering Costa Rica, El Salvador, and the Dominican Republic, with potential expansion into other Latin American markets.The role does not require permanent residence in Costa Rica; however, it is expected that the Head of AI will spend approximately 50% of their time in Costa Rica. Position objectivesTransform Urbania into an AI First company, integrating AI into key business processes.Standardize the technological architecture, ensuring scalability, efficiency, and security.Promote a culture of innovation and data-driven decision-making throughout the organization.Key goalsFirst 6 monthsDesign and implement a comprehensive AI transformation strategy with clear objectives and KPIs.Execute at least one automation pilot with measurable productivity impact.Establish the foundational data and machine learning infrastructure.First yearAchieve AI adoption in at least three core business departments.Build and consolidate a specialized AI and data team.Deliver measurable improvements in operational efficiency (time, cost, and quality).Success indicatorsAutomation level achieved per department.Reduction in operational times and costs.AI’s measurable impact on strategic decision-making.Employee satisfaction with technology adoption.Fulfillment of project KPIs in time, cost, and quality.Main responsibilitiesTechnology strategy and product vision: Define and execute Urbania’s technological roadmap.Systems architecture: Design an integrated and scalable stack supporting AI, automation, and analytics.AI and automation: Lead projects in machine learning, data analytics, and robotic process automation.Infrastructure and cybersecurity: Oversee cloud infrastructure, system integrations, and data security.Innovation and continuous development: Establish an internal innovation lab to identify new AI opportunities.Change management: Guide department leaders in adopting AI technologies and digital tools.Budget management: Optimize technology investments to maximize business impact and efficiency.RequirementsEducation:Bachelor’s degree in Computer Engineering, Data Science, Artificial Intelligence, or related fields.Master’s degree in Innovation, Digital Transformation, or Technology Management is desirable.Experience:At least 3 years leading digital or AI transformations.Proven experience in system development and architecture.Desirable experience in companies with industrial, development, or construction processes.Technical competencies:Applied artificial intelligence (machine learning, NLP, computer vision).Cloud architecture (AWS, GCP, Azure).Process automation (RPA, API integration).Data analytics and governance.Cybersecurity and compliance management.Soft skills:Strategic vision and systems thinking.Strong execution and results orientation.Inspirational leadership and team building.Effective communication and influence across levels.Adaptability, curiosity, and continuous learning mindset.Company informationUrbania is a Costa Rican real estate developer with 13 years of experience, dedicated to creating innovative, sustainable, and high-quality living spaces. With operations in Costa Rica, El Salvador, and soon the Dominican Republic, the company’s mission is to redefine residential urbanism through developments that integrate nature, well-being, and technology.Urbania’s cultural pillars are Data | Focus | Progress, and its performance indicators — Time | Cost | Quality — reflect a disciplined commitment to delivering exceptional results.