Profesional en Compras y almacen

OBJETIVO DEL CARGO Gestionar de manera integral los procesos de compra de bienes e insumos, asegurando la mejor relación calidad-precio y el cumplimiento de los requerimientos técnicos y de tiempo, así como supervisar la correcta gestión del almacén, garantizando la recepción, almacenamiento, control y despacho eficiente de los materiales. EDUCACION •   Profesional en Administración de empresas, Finanzas, Negocios Internacionales, Arquitectura, Ingeniería o afines. FORMACION Y/O CONOCIMIENTO •   Manejo de herramientas de ofimática •   Manejo de inventarios•   Atención o servicio al cliente•   NegociacionesEXPERIENCIA •   Mínimo 2 años de experiencia en cargos afinesFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO•       A. Gestión de Compras:•       Identificación y Análisis de Necesidades: Recibir, analizar y clarificar las solicitudes de compra de los diferentes departamentos y proyectos, asegurando la comprensión de las especificaciones técnicas y los requerimientos de los usuarios. •       Investigación y Selección de Proveedores: Identificar, evaluar y seleccionar proveedores potenciales, solicitando información relevante (certificados, referencias) y manteniendo actualizada la base de datos de proveedores.•       Solicitud y Análisis de Cotizaciones: Elaborar y enviar solicitudes de cotización conforme los requerimientos y especificaciones técnicas, recibir, analizar y comparar las ofertas considerando precio, calidad, condiciones de pago y plazos de entrega. Elaborar cuadros comparativos para la toma de decisiones.•       Negociación y Adjudicación: Negociar precios, descuentos, plazos de entrega y otras condiciones con los proveedores, documentando los acuerdos y adjudicando las compras.•       Elaboración y Seguimiento de Órdenes de Compra: •       Generar y enviar órdenes de compra precisas, realizando el seguimiento de su aprobación interna y confirmando la recepción con los proveedores.•       Realizar la proyección de los flujos de caja mensuales con relación a anticipos-pagos de proveedores.•       Seguimiento de Entregas y Resolución de Incidencias: Monitorear el cumplimiento de los plazos de entrega, coordinar la recepción con el almacén y gestionar la resolución de problemas o retrasos.•       Gestión de la Documentación de Compras: Mantener organizada y actualizada la documentación de los procesos de compra (solicitudes, cotizaciones, órdenes, contratos, facturas, entre otras).•       Evaluación de Proveedores: Realizar seguimiento y control a la evaluación del desempeño de los proveedores en términos de calidad, precio, cumplimiento y servicio, proporcionando retroalimentación y proponiendo mejoras.•       Análisis de Mercado y Tendencias: Investigar y mantenerse actualizado sobre las nuevas tendencias e insumos disponibles en el mercado, así como identificar y evaluar posibles insumos sustitutos.•       B. Gestión de Almacén:•       Supervisión de la Recepción de Materiales: Asegurar la correcta recepción e inspección de los materiales, equipos y herramientas, verificando la conformidad con las órdenes de compra y la documentación de entrega.•       Organización y Almacenamiento: Supervisar la correcta organización y almacenamiento de los bienes en el almacén, optimizando el espacio y garantizando la seguridad y la fácil identificación.•       Control de Inventarios: Establecer y supervisar los procedimientos de control de inventarios (entradas, salidas, conteos periódicos), asegurando la exactitud de los registros y la detección de posibles pérdidas o deterioros.•       Preparación y Despacho de Pedidos: Supervisar la preparación y el despacho oportuno de los materiales y equipos requeridos por las obras, verificando la documentación de salida y asegurando la correcta entrega.•       Mantenimiento del Almacén: Supervisar el mantenimiento del orden y la limpieza del almacén, así como el correcto funcionamiento de los equipos de manipulación (si aplica).•       Gestión de la Seguridad en el Almacén: Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional en el área del almacén.•       Elaboración de Informes de Inventario: Generar informes periódicos sobre los niveles de inventario, la rotación de materiales y cualquier anomalía detectada.  HABILIDADES•       Análisis de los clientes y Servicio al cliente•       Comunicación Efectiva y Comunicación escrita•       Empatía•       Gestión de la información y Gestión de la tecnología•       Iniciativa y Proactividad•       Liderazgo y Gestión de equipos•       Negociación•       Organización y Planificación•       Orientación a Resultados y Eficiencia del recurso •       Orientación al detalle•       Pensamiento analítico, Habilidad Analítica y Pensamiento crítico•       Pensamiento estratégico•       Resolución de problemas•       Toma de decisiones•       Trabajo en Equipo