Projektassistenz Mentoring Programm

Auf dem Campus Bahrenfeld wurde 2015 ein englischsprachiges Mentoring Programm gestartet, das die Förderung des weiblichen Nachwuchses in den Naturwissenschaften zum Ziel hat und die Gleichstellungsaktivitäten der Fakultät MIN der Universität Hamburg und insbesondere in der Science City Hamburg-Bahrenfeld stärkt. Das Programm ist eine gemeinsame Initiative der Universität Hamburg und des Deutschen Elektronen Synchrotrons DESY und wird unterstützt von den beiden Exzellenzclustern „CUI: Advanced Imaging of Matter“ und „Quantum Universe“. Mehr Informationen unter: www.dynaMENT.deAufgabengebietDie Projektassistenz Für Das Englischsprachige Mentoring Programm „dynaMENT Mentoring For Women In Natural Sciences“ Arbeitet Eng Mit Der Projektleitung Zusammen; Ihre Aufgaben Umfassen InsbesondereVeranstaltungen wie Workshops, Netzwerk- und Eröffnungsveranstaltungen in Präsenz und online eigenverantwortlich organisieren (Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau, Begrüßung und Betreuung von Trainer:innen)Trainer:innen, Mentor:innen und Referent:innen (vorwiegend auf Englisch) organisieren, begrüßen und betreuenwährend der dynaMENT-Bewerbungsphase: bei der Sichtung der Bewerbungen assistieren, Bewerbungsgespräche organisieren und protokollieren sowie bei der Entscheidungsfindung unterstützenSitzungen der Lenkungsgruppe organisieren und nachbereiten, inklusive Protokollführung Abläufe im Mentoring Programm organisieren und bearbeiten: Mentor:innenakquise, Terminvereinbarungen, Anfragen, Korrespondenz, Bestellungen, Budgetpflege Informationen auf Deutsch und Englisch zu Themen des Mentoring Programms unter Berücksichtigung der spezifischen Kontexte und Bedarfe der Projektpartner:innen selbstständig recherchieren und aufarbeitenWebauftritt sowie Datenbankeinträge (auf Englisch) pflegen und aktualisierenTeilnehmer:innen und Mentor:innen beim Onboarding, bei der Kontaktaufnahme und bei Fragen zum Programm unterstützenEinstellungsvoraussetzungabgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufodergleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und QualifikationenBei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeitenumfassende Erfahrung und Freude an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshopsausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Büromanagement, Zeitmanagement und in der Zusammenarbeit mit Projektpartner:innenErfahrung im Umgang mit internationalen Teilnehmer:innen, Mentor:innen und Gäst:innen sowie interkulturelle KompetenzenKenntnisse und praktische Erfahrung in Datenpflege, Recherchen und Auswertungensicherer Umgang mit Office- und EDV-Programmen wie Word, Excel, Outlook, PowerPointKenntnisse über Verwaltungsabläufe, idealerweise im wissenschaftlichen Bereich, sowie Erfahrung in der Projektabrechnung, im Budgetcontrolling und in der Beschaffung sind von Vorteilpraktische Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen zur Erstellung und Pflege von Internetseiten sind wünschenswertEmpathie, Beratungskompetenz, zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Hands-on-Mentalität sowie eine vorausschauende und verantwortungsbewusste HandlungsweiseTeamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die unterschiedlichen Verwaltungsabläufe und Anwendungen der UHH und DESYInteresse an Themen wie Gleichstellung, Diversity und PersonalentwicklungWir bieten IhnenSichere Vergütung nach TarifWeiterbildungs­möglichkeitenBetriebliche Alters­vorsorgeAttraktive LageFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieGesundheitsmanagement, EGYM WellpassBeschäftigten-LaptopMobiles ArbeitenBildungsurlaub30 Tage Urlaub/JahrDie Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem.7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.