Reception Manager (m/w/d)

JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Reception Manager (m/w/d) in Vollzeit.Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher aus dem In- und Ausland sowie für unsere Mitarbeitenden vor Ort und sorgen für einen professionellen Empfangfachliche Leitung und Organisation des Empfangsbereichs, inkl. DienstplanungAdministration und Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie der KurierdiensteVerantwortlich für Bestellwesen und Materialverwaltung des Standorts FrankfurtErste Ansprechperson für die Einarbeitung neuer EmpfangsmitarbeitenderUnterstützung bei der Durchführung unserer Events in FrankfurtTerminkoordination der Konferenzräume sowie Vor- und NachbereitungUnterstützung im Onboarding-Prozess, wie z.B. Raumkoordination, Vorbereitung, Ausstattung und Kontrolle der ArbeitsplätzeIhr Profilabgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im ServiceSie sind Gastgeber*in aus Leidenschaft mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschickoffene und herzliche Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit und im Team hatOrganisationstalent, geprägt durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweisegute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmensehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh- und Spätdienst (zwischen 8:00 und 20:00 Uhr)Wir BietenZusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Teamunbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld an unserem Standort in Frankfurt am Mainkeine Wochenendarbeitabwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortungindividuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem ErfahrungsschatzWeiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschussregelmäßige Teamevents30 Urlaubstage (Vollzeit)eine freundliche „open-door-policy“299843077