Samodzielny Referent administracyjny w Centrum Językowym PŁ

Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.MIEJSCE PRACY: Politechnika Łódzka, Centrum Językowe (PŁ CJ)STANOWISKO: Samodzielny ReferentTERMIN SKŁADANIA OFERT: 20.12.2025r.WARUNKI ZATRUDNIENIA: umowa o pracę (na czas określony z możliwością przedłużenia)PRZEWIDYWANA DATA ZATRUDNIENIA: styczeń 2026r.Podstawowy Zakres Obowiązkówprowadzenie działań promocyjnych w social mediach,współpraca z Wydziałami i Jednostkami PŁ,aktualizacja treści na stronie internetowej Centrum Językowego,wsparcie administracyjne i logistyczne organizowanych wydarzeń (np.: Olimpiady językowe; Konferencje; Warsztaty),obsługa sekretariatu (między innymi: obsługa skrzynki mailowej sekretariatu; przyjmowanie podań Studentów; udzielanie odpowiedzi na pisma; itp.),wsparcie funkcjonowania procesu dydaktycznego (harmonogramy; plany zajęć; rekrutacja Studentów; obsługa sesji egzaminacyjnej),wsparcie przy obsłudze procesów rekrutacyjnych kandydatów na studia,przygotowywanie statystyk, raportów i sprawozdań,wsparcie administracyjne w innych zadaniach realizowanych w jednostce.Wymagania Niezbędnewykształcenie wyższe magisterskie,bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (minimum poziom B2),umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,zdolność krytycznego myślenia i podejmowania samodzielnych decyzji,podejmowanie inicjatyw i konsekwencja w działaniu,biegła obsługa pakietu MS Office.Atutem Będziedoświadczenie na podobnym stanowisku,znajomość platformy Moodle (zakładanie przedmiotów, generowanie raportów, ankiety, zapisy),znajomość interaktywnych narzędzi do projektowania graficznego (np.:Canva itp.),znajomość przepisów prawa w zakresie obowiązującym w uczelni wyższej,doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem i praktycznym stosowaniem przepisów ustaw i rozporządzeń w szkolnictwie wyższym,entuzjazm i chęć doskonalenia zawodowego.Oferowane Warunkistabilne zatrudnienie - umowa o pracę (na czas określony z możliwością przedłużenia),możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinansowanie do wycieczek, dofinansowanie do wypoczynku w ośrodkach wczasowych PŁ),grupowe ubezpieczenie na życie,żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,lokalizacja w centrum miasta z łatwym dojazdem i parkingiem.Wymagane DokumentyCVList motywacyjny.Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik 1.Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 2 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy).Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 3 (Zgoda na przetwarzanie danych).Opis profilu jednostki ogłaszającej konkurs: Misją Centrum Językowego Politechniki Łódzkiej jest tworzenie innowacyjnego i dostępnego środowiska nauki, które sprzyja rozwojowi kompetencji językowych i kluczowych studentów oraz pracowników Politechniki Łódzkiej. CJ dąży do zapewnienia wysokich standardów nauczania, wspierając rozwój osobisty i zawodowy poprzez angażujące metody dydaktyczne, aby nasi studenci i słuchacze mogli skutecznie funkcjonować we współczesnym środowisku pracy.Centrum Językowe PŁdysponuje nowoczesnym wyposażeniem technicznym,wspiera działania innowacyjne, a także rozwój zawodowy pracowników,zapewnia atrakcyjną ofertę kształcenia językowego oraz rozwijania kompetencji społecznych wymaganych na rynku pracy,aktywnie działa na rzecz społeczności akademickiej PŁ, odgrywając w niej strategiczną rolę,wspiera rozwój kultury studenckiej i aktywnie włącza się w proces wychowania studentów,jest sprawnie zarządzane, posiada strukturę organizacyjną dostosowaną do wykonywanych i założonych zadań oraz zintegrowany system kontroli.Dodatkowe InformacjePosiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.Przedział WynagrodzeniaProponowana stawka miesięcznego wynagrodzenia brutto – 4806-5200.Sposób i Miejsce Składania Aplikacji Pisemnie na adres: Politechnika Łódzka Centrum Językowe;Al. Politechniki 12; 93-590 Łódźlub Mailem na adres: cj.sekretariat@info.p.lodz.plZachęcamy do odwiedzenia naszej strony internetowej - https://cj.p.lodz.plTermin Składania AplikacjiAplikacje należy składać do dnia 20 grudnia 2025 rokuLiczy się data wpłynięcia dokumentów do PŁ CJ.Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”.PŁ CJ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz do przeprowadzenia procesu rekrutacji w formie zdalne