SEKRETÄRIN DER KLINIK & GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)📍 Standort: Salzburg | 🕓 Vollzeit | 🏥 LipoZentrum Dr. HeckDas LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.Wenn Sie Freude an Organisation, Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe haben, dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen!Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen AngelegenheitenFinanzorganisation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und selbstständiges Arbeiten im RechnungswesenPlanung & Koordination: Organisation von Meetings, Terminen, Konferenzen und internen EventsOffice Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer DienstleisterDokumentenmanagement: Verwaltung, Strukturierung und Anforderung relevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Beratungsmaterialien)Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ManagementMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen PositionAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in Abrechnungs- oder VerwaltungssystemenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit Was Sie bei uns erwartetEin wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden MedizinzentrumKurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur GeschäftsführungDie Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestaltenEin Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg, an dem Professionalität und Herzlichkeit täglich gelebt werdenJetzt bewerben!Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.📧 Bewerbung an: Bewerbung@lipo-clinic.at🌐 Mehr über uns: www.lipo-clinic.at