Tidsbegrænset stilling som administrativ medarbejder til Personeladministrationselementet ved Ingeniørregimentet i Skive

Er du initiativrig og kreativ, og motiveres du af at arbejde med administrative opgaver?Trives du i samarbejde med andre og i at arbejde alene? Har du interesse i at blive en vigtig del af det Personeladministrative element på Skive Kaserne?Så er det måske dig, vi søger.Om osPersoneladministrationselementet er en enhed, der bl.a. yder ledelsesstøtte til chefer og administrativ støtte til medarbejdere og enheder på Skive Kaserne.Vi består af 2 elementer, hvor det Personeladministrative element bl.a. har ansvar for håndtering af personaleadministration, arbejdstid og rejser samt øvrige administrative opgaver for ca. 1.200 medarbejdere.Elementets 20 professionelle og erfarne militære og civile medarbejdere yder service til alle, med den personlige relation i centrum, og med fleksibilitet, kvalitet og rettidighed i højsædet. Vi arbejder til dagligt i 5 teams, hvoraf team 1-3 er tilknyttet hver deres bataljon, et team er hovedsageligt tilknyttet staben ved Ingeniørregimentet, og det sidste team håndterer udsendte medarbejdere.Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker at være en professionel og attraktiv arbejdsplads, hvor forskellig baggrund og forskellige standpunkter ses som en et berigende element i opgaveløsningen.Om stillingenSom administrativ medarbejder hos os vil dine primære arbejdsopgaver være: På vegne af myndigheden, foretage ekstern korrespondance inden for eget ansvarsområde Registrere og vedligeholde arbejdstid i DeMars arbejdstidsstyring Registrere og vedligeholde rejser i DeMars rejsestyring Registrere deltagere til kurser og uddannelser i DeMars arrangementsstyring Registrere og vedligeholde data i DeMars under personale stamdata Udføre øvrigt relevant administrativt arbejde for enhedens personelDerudover skal du bidrage til sagsbehandling af sager vedrørende arbejdstidsregler, merarbejde, ferie og arbejdstidsbestemte ydelser for staben, herunder for evt. personel af reserven samt sagsbehandling af sager vedr. udbetaling af merarbejde.Stillingen er et barselsvikariat og er tidsbegrænset til 31. juli 2026.Om digVi forestiller os, at du har en kontoruddannelse samt administrativ erfaring inden for kundeservice, bruger- og borgerhenvendelser eller lignende.Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken er en forudsætning. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SAP DeMars.Åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, forståelse for processer og procedurer samt evnen til at samarbejde og rumme en hverdag, der er foranderlig og i højt tempo er en vigtig del af din personlige værktøjskasse.DeMars rejsestyring samt DeMars arbejdstidsstyring kendskab.Har du ikke ovenstående færdigheder, skal du være indstillet på, at du skal oplæres i funktionerne, herunder på diverse kurser.Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.Arbejdsstedet er i SkiveSom ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.Kontakt og ansøgningHvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Personeladministrationselementet chefsergent Kasper Aggerholm på mobil 20 61 54 25 eller på mail IGR-S1-12a@mil.dkHar du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.Ansøgningsfristen er den 20. november 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.Om IngeniørregimentetIngeniørregimentet hører hjemme på Skive Kaserne, en af landets største kaserner. Regimentets hovedopgave er at uddanne enheder indenfor de fem ingeniørspecialer; kampingeniør-, ammunitionsrydnings-, konstruktions-, geospatial- og CBRN-tjeneste. Regimentet består af en garnisonsstøtteenhed, tre professionelle bataljoner og en reservestruktur. Regimentet uddanner årligt knap 600 værnepligtige i regi af Hærens Basisuddannelse (HBU) og kursister fra alle våbenarter og værn.Regimentet har også enheder på Pionergården på Vestamager, hvor dele af Ammunitionsrydningscenteret holder til.Ingeniørkasernen er byens absolut største arbejdsplads på samme matrikel. Garnisonen tilbyder dermed gode muligheder for en alsidig og varieret tjeneste.