Assistant(e) de gestion administrative et RH

Infinity Management est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH afin de renforcer son équipe et d’accompagner le développement de ses activités internes. Responsabilités principalesGérer les dossiers du personnel : contrats, absences, congés, attestations, visites médicales, etc.Assurer la mise à jour régulière des bases de données RH et des tableaux de suivi.Préparer et transmettre les éléments variables de paie.Assurer la gestion quotidienne du bureau : fournitures, équipements, maintenance et prestataires.Suivre les contrats de services généraux (nettoyage, fournitures, assurances, etc.).Gérer les déplacements professionnels (réservations, notes de frais, suivi administratif).Traiter les commandes, les devis et les factures liés aux achats administratifs et logistiques.Garantir un environnement de travail fonctionnel, organisé et accueillant.Préparer et coordonner la logistique des réunions, séminaires et événements internes.Gérer la relation avec les prestataires (lieux, matériel, communication). Compétences et profil recherchéLicence en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.Bonne connaissance des processus administratifs et RH.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.Esprit d’équipe, aisance relationnelle et Discrétion.