Chuyên viên HCNS Tổng Hợp/ HR Generalist

1. THÔNG TIN CHUNG· Tên vị trí: Chuyên viên hành chánh nhân sự tổng hợp· Cấp bậc: Nhân viên / Chuyên viên· Bộ phận: Phòng HCNS· Báo cáo cho / Quản lý trực tiếp: CEO2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC· Đảm bảo hệ thống nhân sự của công ty hoạt động hiệu quả, ổn định, minh bạch; cung cấp đủ nguồn lực đáp ứng kế hoạch phát triển kinh doanh; đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn kết và phát triển đội ngũ bền vững3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH1. Quản lý tuyển dụng· Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm theo nhu cầu từng phòng ban.· Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.· Theo dõi kết quả phỏng vấn, tổng hợp báo cáo tuyển dụng.· Lưu trữ hồ sơ ứng viên (Sơ yếu lý lịch, phiếu phỏng vấn, biên bản đánh giá).2. Quản lý đào tạo và phát triển· Khảo sát nhu cầu đào tạo cá nhân và tập thể.· Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ: nội dung, giảng viên, chi phí, thời gian.· Triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.· Cập nhật, lưu trữ tài liệu đào tạo vào kho dữ liệu “Nguồn nhân lực – Đào tạo”.3. Quản lý hiệu suất công việc· Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, hoặc biểu mẫu nội bộ).· Tổ chức đánh giá định kỳ theo tháng/quý, phối hợp Leader và Tổng Giám đốc xác nhận kết quả.· Tổ chức phỏng vấn hiệu suất (trao đổi trực tiếp) và lưu hồ sơ kết quả đánh giá.· Sử dụng kết quả hiệu suất làm căn cứ cho xét thưởng, thăng chức, đào tạo hoặc thôi việc.4. Quản lý lương thưởng & BHXH· Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; đối chiếu dữ liệu với Kế toán trước ngày 05 hàng tháng.· Phối hợp lập bảng lương, giám sát phiếu lương đã ký nhận và lưu trữ.· Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, thu thập thông tin nhân viên mới, đảm bảo đúng hạn.· Quản lý các biểu mẫu liên quan: đơn xin nghỉ phép, tăng ca, nghỉ luân phiên, nghỉ đặc biệt.5. Quản lý nhân sự tổng hợp· Thực hiện quy trình nhận việc – điều chuyển – thăng/giáng chức – thôi việc.· Lưu hồ sơ nhân sự: CCCD, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật, Sổ tay nhân viên, Thẻ ngân hàng, Phiếu lương, Biên bản bàn giao.· Đề xuất phương án chăm sóc nhân viên và xử lý kỷ luật khi có sự cố phát sinh.· Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề nội bộ.6. Hành chính – Văn hóa doanh nghiệp· Quản lý, lưu trữ con dấu, giấy phép, chứng từ, tài khoản nội bộ.· Quản lý nhóm thông tin nội bộ (Dashboard, nhóm HCNS, nhóm Kế toán, nhóm Sales…).· Tổ chức các hoạt động phong trào: lễ, tết, sinh nhật, Year End Party, khen thưởng, sự kiện công ty.· Xây dựng, triển khai và duy trì văn hóa doanh nghiệp.4. YÊU CẦU NĂNG LỰC· Nữ, độ tuổi 88 – 9x , tốt nghiệp từ CĐ trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.· Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp.· Hiểu rõ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, quản lý lương thưởng, BHXH, và pháp luật lao động.· Giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc tốt· Kỹ năng xử lý tình huống và đàm phán· Kỹ năng nắm bắt tâm lý, tạo động lực cho nhân viên· Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả· Kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt Excel & Google Workspace5. QUYỀN LỢI• Lương: 16–18 triệu Gross• Xét tăng lương & thăng tiến định kỳ theo năng lực.• Môi trường startup trẻ trung, sáng tạo, tốc độ, nhiều cơ hội phát triển cùng công ty.• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.• Chế độ phúc lợi: nghỉ phép năm, thưởng lễ Tết, sinh nhật, team building, workshop nội bộ.6. THÔNG TIN LÀM VIỆC- Địa điểm: Văn phòng Nail La Mos – 31 Phan Xích Long , P.Cầu Kiệu, Phú Nhuận- Thời gian làm việc : 8h–17h30 từ Thứ 2–Thứ 6; sáng Thứ 7 (8h-12h)