Deputy Manager Human Resources

Mục đích chính của công việc: Đảm bảo triển khai đồng bộ các chính sách, quy trình nhân sự tại các công ty, hỗ trợ xây dựng đội ngũ vận hành có năng lực đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực điện tái tạo và hạ tầng năng lượng.Purpose of the job: Ensure the consistent implementation of HR policies and procedures across all companies, and support the development of a capable operations workforce that meets business objectives, particularly in the areas of renewable energy and energy infrastructure.Mô tả công việc | Job Responsibilities:Tuyển dụng | Talent Acquisition- Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng bảo đảm đúng người, đúng việc, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự theo yêu cầu thực tiễn của Công ty. Khi cần, phối hợp với chính quyền địa phương để tuyển dụng nhân sự cho các dự án và nhà máy- Develop and implement recruitment strategies to ensure the right person for the right job, meeting workforce needs in a timely manner based on the Company’s practical requirements. When necessary, coordinate with local authorities to recruit personnel for projects and plants.Vận hành & Tuân thủ | Operations & Compliance:- Thực hiện tính lương, thuế TNCN, và các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), đảm bảo chi trả chính xác, kịp thời và đúng luật.- Lập các báo cáo phân tích chi phí lương, hiệu quả sử dụng quỹ lương và các chỉ số nhân sự liên quan.- Administer payroll, personal income tax (PIT), and mandatory insurances (social, health, and unemployment insurance), ensuring accurate, timely, and lawful payment.- Prepare analytical reports on labor costs, salary fund efficiency, and other relevant HR metrics.Quản lý Hiệu suất | Performance Management:- Áp dụng hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc (KPIs), đảm bảo quy trình được thực hiện công bằng và hiệu quả.-Apply the performance evaluation system (KPIs), ensuring the process is conducted fairly and effectively..Đào tạo & Phát triển | Learning & Development:- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm dựa trên phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình.- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (career path) và kế hoạch kế thừa (succession planning) cho các vị trí chủ chốt.- Develop the annual training plan based on Training Needs Analysis (TNA), and implement and evaluate the effectiveness of training programs.- Build career development paths and succession plans for key positions.Báo cáo & Phân tích dữ liệu nhân sự | Report & Data Analytics:- Lập các báo cáo định kỳ: biến động nhân sự, chi phí tiền lương, tình hình tuyển dụng, tình hình nghỉ việc…- Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và chính sách nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.- Prepare regular reports on headcount movements, payroll cost, recruitment status, and employee turnover.- Propose improvements to HR processes, tools, and policies that align with the company’s growth stage.Yêu cầu công việc | Job Requirements: - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan. - Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên sâu về phúc lợi, các dự án phát triển đội ngũ.- Có hiểu biết sâu về luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan.- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xây dựng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp. - Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. - Quản lý thời gian: Khả năng lên kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. - Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt. - Thành thạo Excel và phần mềm tính lương/phần mềm nhân sự (VD: Bravo, MISA HRM, hoặc các phần mềm tương đương). - Cẩn thận, bảo mật, có trách nhiệm và chủ động trong công việc. - Bachelor's degree or higher in Human Resource Management, Law, Economics, or related fields.- Proficient in both English and Vietnamese.- Minimum 10 years of experience in Human Resources. Preference will be given to candidates with well-rounded experience in benefits, organizational development- In-depth knowledge of labor law, social insurance regulations, personal income tax (PIT), and other relevant legal frameworks.- Strong communication skills and ability to build effective relationships with partners and service providers.- Capable of resolving issues efficiently and effectively in day-to-day operations.- Excellent time management: able to plan, organize, and manage work schedules productively.- Strong analytical and data processing skills.- Proficient in Microsoft Excel and payroll/HR management software (e.g., Bravo, MISA HRM, or equivalent systems).- Detail-oriented, discreet, responsible, and proactive in handling work.