Markus Agency

HR & Admin Collaborator

Posted: 5 hours ago

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và tài sản, trang thiết bị công ty.Quản lý và vận hành các công việc hành chính văn phòng tại Hà Nội, đồng thời hỗ trợ văn phòng TP.HCM theo phân công.Sắp xếp lịch trình công tác cho Ban giám đốc: Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các công việc liên quan.Chuẩn bị hậu cần, đón tiếp khách hàng, ứng viên bao gồm: hỗ trợ liên hệ, hướng dẫn, chuẩn bị phòng họp.Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ ứng viên, thực hiện nhập liệu và cập nhật thông tin trên hệ thống hoặc file Excel.Tham gia tổ chức event nội bộ, workshop, hoạt động văn hóa doanh nghiệp theo kế hoạch của công ty khi có dự án.Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp khác (văn thư, photo, scan, gửi thư,...).YÊU CẦU ỨNG VIÊN:1. Học vấn/ Kiến thứcTốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, Quản trị Kinh doanh và các ngành liên quan2. Kinh nghiệm/ Kỹ năngCó tối thiểu từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức Hành chính.Kỹ năng: + Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Canva,... và các phần mềm liên quan. + Thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế. + Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong công việc.3. Phẩm chất cá nhân/ Hành vi/ Thái độTư duy nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập và có ý thực kỷ luật tốtQUYỀN LỢITham gia với vai trò Cộng tác viên hành chính, có lộ trình phát triển, đào tạo chuẩn kết hợp và trau dồi liên tục lý thuyết với thực hành.Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được hướng dẫn trực tiếp bởi các anh/chị có nhiều kinh nghiệm trong ngành.Tham gia các hoạt động bonding: Du lịch ít nhất 01 lần/năm, các buổi Happy Hour trong tháng, các buổi liên hoan, sinh nhật,....Tiếp cận kiến thức ngành Marketing khi tham gia các khóa học của Markus Marketing School.Thời gian làm việc: 09:00 - 18:00 từ Thứ 2 - Thứ 6 (nghỉ trưa 2 tiếng)Địa điểm làm việc: Tầng 28, Ngọc Khánh Plaza, số 1 Phạm Huy Thông, Phường Giảng Võ, Hà Nội

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

You May Also Be Interested In