Executive Assistant to Chief Executive Officer

THƯ KÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ(CHAIRMAN’S SECRETARY)𝐍𝐚𝐦/𝐍𝐮̛̃ 𝟏𝟗𝟗𝐱Địa điểm làm việc: Quận 1. HCMCThời gian làm việc: 8AM – 5PM | Mon - FriYêu cầu công việc:1 - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên. 2 - Kinh nghiệm làm việc:5 - 10 năm kinh nghiệm Thư Ký / Trợ LýƯu tiên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý Ban lãnh đạo, hoặc vị trí quản lý văn phòng trong ngành logistics/chuyển phát nhanh3 - Kỹ năng làm việc:Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức tốt.Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, PowerPoint.Khả năng tổng hợp, phân tích báo cáo.4 - Tính cách:Kỷ luật, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.Cẩn thận, cẩn trọng trong công việc.Bảo mật thông tin tốt.Mô tả công việc:1 - Hỗ trợ công việc hành chính & điều phốiSắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.Tham dự, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận của Chủ tịch.2 - Truyền thông nội bộ & đối ngoạiLà cầu nối giữa Chủ tịch với Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và các đơn vị.Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi một cách nhanh chóng và chính xác.Tham gia sắp xếp, tổ chức các cuộc họp đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước.3 - Hỗ trợ quản lý điều hànhTheo dõi tiến độ, báo cáo tiến độ các dự án.Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho Chủ tịch.Đề xuất cải tiến quy trình hỗ trợ quản lý điều hành trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.4 - Công việc khác theo chỉ đạoTham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản quan trọng.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch giao.Ưu tiên:Quản lý & điều phối: Thành thạo trong quản lý lịch làm việc, họp, tài liệu, tiến độ công việc cho CEO.Phân tích & báo cáo: Có kỹ năng tổng hợp, đánh giá hiệu quả hoạt động và hỗ trợ ra quyết định.Kỹ năng giao tiếp & xử lý vấn đề: Linh hoạt, khéo léo trong điều phối giữa các phòng ban, đại diện CEO trong giao tiếp đối nội – đối ngoại.Quyền lợi ứng viên:Mức lương: Thoả thuận Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, quà sinh nhật, thăm hỏi ốm đau.Du lịch hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định nội bộ của công ty và pháp luật có liên quan. Được làm trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến. -----E: thuy.ha@kosaidovn.comP: 0969.20.30.42 Minh Thúy