Medewerker Bestuurssecretariaat, Arnhem

In het kort: Je gaat tijdelijke, specialistische ondersteuning bieden bij het ontwikkelen en structureren van processen rondom bestuurswijzigingen, inclusief het opleveren van een proceshandboek en adviesdocument voor een soepele overgang naar het nieuwe college.Over De Opdrachtgever, Gemeente OldebroekDe gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!OpdrachtDe gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingenInventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.Identificeren van knelpunten, risicos en afhankelijkheden.Ontwerpen En Opleveren Van Een Proceshandboek InclusiefStappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agendas.Adviesdocument voor implementatie en borging.CompetentiesKwaliteitsgericht;Punctueel;Dienstverlenend.Functie-eisenInschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; met het verstrekken van de opdracht en de gemeente Oldebroek mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Oldebroek. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse. CV maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop c.q. ipad moet meenemen voor alle zakelijke contacten. De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse. Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat. Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. Kwaliteitsgericht. Punctueel. Dienstverlenend.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer