Spécialiste en logistique (importations) / Logistics Specialist (import)

À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.SOIA & KYO Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.Sommaire du posteLe spécialiste en logistique coordonnera et supervisera les activités de transport international de marchandises de l'entreprise, en mettant l'accent sur les opérations d'importation maritime et les expéditions occasionnelles par transport aérien. Ce poste garantit la livraison rapide et rentable des marchandises, le respect des réglementations douanières et l'exactitude des documents. Le spécialiste assurera la liaison avec les fournisseurs, les transitaires, les transporteurs, les courtiers en douane et les équipes internes afin de maintenir le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.Quelle sera votre missionMettre à jour divers modules liés au trafic dans le système ERP, tels que le statut «En transit» ;Assurer le suivi auprès des fournisseurs afin de garantir le respect des dates de livraison ;Assurer le suivi auprès des fournisseurs afin d'obtenir les documents requis pour les marchandises importées et garantir leur conformité avec les normes de l'entreprise ;Faire correspondre les documents d'expédition aux bons de commande ;Collaborer avec nos différents entrepôts en cas de divergences dans les expéditions ;Tenir à jour divers tableaux afin d'assurer la transparence au sein de l'équipe ;Soutenir les équipes chargées du trafic et de la logistique, de la planification et de la comptabilité, selon les besoins ;Veiller à ce que les factures liées au fret soient régulièrement approuvées et contrôler le coût unitaire.Ce que vous apportezEducation :Diplôme universitaire ou baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, commerce international, administration des affaires ou dans un domaine connexe.Les certifications professionnelles (p. ex. CIFFA, FIATA, CITT ou APICS) sont considérées comme un atout.Expérience :2 à 4 ans d'expérience dans le domaine de la logistique, du transport ou de la chaîne d'approvisionnement, de préférence axée sur les importations par transport maritime.Expérience préalable de la collaboration avec des transitaires, des courtiers en douane et des transporteurs.Une expérience dans l'utilisation de systèmes ERP (SAP, Infor M3 ou similaire) et de modules liés à la logistique constitue un atout majeur.Compétences techniques :Excellente connaissance des Incoterms, des réglementations en matière d'importation/exportation et des documents douaniers (factures commerciales, listes de colisage, connaissements, lettres de transport aérien, certificats d'origine).Connaissance de l'analyse des coûts de transport et de la validation des factures.Souci du détail et solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.Capacité à collaborer avec des équipes interfonctionnelles et des partenaires externes.Solides compétences en communication (écrite et orale).Nous souhaitons vous connaître***About APP GroupAPP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.MACKAGE Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.SOIA & KYOFounded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.Job SummaryThe Logistics Specialist will coordinate and monitor the company’s international freight activities, with a focus on ocean import operations and occasional air freight shipments. This role ensures timely and cost-efficient delivery of goods, compliance with customs regulations, and accurate documentation. The specialist will liaise with vendors, freight forwarders, carriers, customs brokers, and internal teams to maintain smooth supply chain operations.What you’ll doUpdate various traffic-related modules in the ERP system, such as In-transit status;Follow up with vendors to ensure delivery dates are respected;Follow up with vendors to obtain required documents for imported goods and ensure their compliance with the company standards;Match shipping documents to purchase orders;Collaborate with our various warehouses for any shipment discrepancies;Keep various spreadsheets updated to provide transparency within the team;Support the Traffic & Logistics, Planning, and Accounting teams as needed;Responsible for ensuring the approval of freight-related invoices on a regular basis and controlling cost per unit.What you’ll bringEducation:College diploma or bachelor’s degree in supply chain management, International Trade, Business Administration, or a related field.Professional certifications (e.g., CIFFA, FIATA, CITT, or APICS) considered an asset.Experience:2-4 years of logistics, traffic, or supply chain experience, preferably with a focus on ocean freight imports.Previous exposure to working with freight forwarders, customs brokers, and carriers.Experience using ERP systems (SAP, Infor M3, or similar) and logistics-related modules is a strong asset.Technical skills & competencies:Strong knowledge of Incoterms, import/export regulations, and customs documentation (commercial invoices, packing lists, bills of lading, airway bills, certificates of origin).Familiarity with freight cost analysis and invoice validation.Detail-oriented with strong organizational and time-management skills.Ability to work collaboratively with cross-functional teams and external partners.Strong communication skills (written and verbal).We want to get to know you